5 Tips om snel en effectief met Excel te werken

Wij startte het jaar met een kalender, voorzien van Exceltips.
Werk jij veel met Excel en wil jij hier tijd mee besparen? Onderstaand geven wij jou 4 extra tips waarmee je jouw vaardigheden verbetert.

Tekst samenvoegen in Excel

Gebruik een formule om tekst samen te voegen in Excel.
In onderstaand voorbeeld wil ik uit 3 cellen de tekst in 1 cel samengevoegd hebben.

CEL A1                         CEL B1                               CEL C1                                  CEL D1
Ter                                 Zake                                    Excel

Gebruik het ampersandteken (&) in je formule in cel D1 en maak de formule als volgt =A1&B1&C1 . Het resultaat is nu TerZakeExcel.

Niet altijd wil je alles samengevoegd, maar een spatie tussen je samenvoeging hebben. Gebruik hiervoor een dubbel aanhalingsteken, een spatie en nogmaals een dubbel aanhalingsteken. De formule wordt dan =A1&” “&B1&” “&C1 .
Het resultaat in cel D1 is nu Ter Zake Excel.

Duplicaten verwijderen in Excel

Heb je een (samengevoegd) bestand waar je de dubbele waardes uit wilt halen? Gebruik de functie duplicaten verwijderen in Excel.

In onderstaand voorbeeld heb ik een kolom met e-mail adressen.

info@terzake-excel.nl
jort@terzake-excel.nl
info@terzake-excel.nl
claudia@terzake-excel.nl
info@terzake-excel.nl

Om te voorkomen dat info@terzake-excel.nl meerdere keren dezelfde e-mail ontvangt, gebruik ik de functie duplicaten verwijderen.
Ga naar gegevens, duplicaten verwijderen en kies de kolom waarop je de functie wilt toepassen, in dit voorbeeld kolom A, klik op oke.
Ik krijg nu de melding dat er 3 duplicaten zijn gevonden en verwijderd en er 3 unieke waarden over zijn.

Overzichtelijke werkbladen in Excel

Wen jezelf er aan om je werkblad altijd direct een naam te geven. Dat maakt het niet alleen overzichtelijk voor jou en je collega’s, maar ook formules makkelijk leesbaar.
Je past de naam aan door te dubbelklikken op de tekst van het werkblad.

In onderstaand voorbeeld zie je dat de eerste 3 werkbladen direct vertellen welke informatie waar te vinden is, terwijl de laatste 3 tabbladen de standaard invulling van Excel geven.

Engelstalige Excel versie en Nederlandstalige Excel versie

In Nederland werken mensen met zowel de Nederlandstalige versie van Excel als de Engelstalige versie van Excel. Vrij onhandig als je de functies en formules in het Nederlands wel kent, maar dan ineens met de Engelse versie moet werken. Of wellicht heb jij collega’s die met weer een andere taal versie van Excel werken? Excel translator biedt jou de oplossing. Hier laat je gratis formules en functies vertalen.