Contentplanning in Excel

In één oogopslag zien welke lopende en verwachte projecten en acties er zijn voor je content? Download onze contentplanning in Excel!

Maak je elke keer voor elk project weer een nieuw Excelbestandje aan? Begin je dan ook elke keer weer met het opnieuw bedenken van de acties voor een bepaald project? Hoe overzichtelijk zal het zijn als je alle projecten en acties bij elkaar hebt in één bestand. De contentplanning is heel laagdrempelig in gebruik, niet te veel poespas, maar wel overzicht. Je kunt een project invoeren en aan een project acties koppelen. Aan de acties koppel je dan weer een status. Op deze manier kun je in het overzicht ook in één oogopslag de status van een bepaalde actie zien.

Met onze contentplanning in Excel draai je maand, kwartaal en jaar rapportages met een totaaloverzicht van alle acties en projecten. Zo weet je ruim op tijd wat er op de planning staat en kun je hier op anticiperen. Je draait eenvoudig een overzichtelijke rapportage voor de rest van het bedrijf. Dit doe je door knoppen die door ons aangemaakt zijn. Zo kun je een overzicht opvragen op projectniveau en een overzicht op actieniveau. Zoals aangegeven kun je ook op maand, kwartaal en jaar een overzicht aanmaken en dat alles volledig automatisch.

Veelgestelde vragen over een Contentplanning in Excel

1 Wat is een contentplanning?

Een contentplanning is een strategisch plan dat beschrijft wanneer, waar en welke content (zoals artikelen, video’s, social media posts, enzovoort) wordt gepubliceerd. Het helpt om consistent en doelgericht content te creëren en te verspreiden, zodat je jouw doelgroep effectief kunt bereiken.

2 Wat moet er allemaal in een contentplanning worden weergegeven?

Vanzelfsprekend bepaal je helemaal zelf wat je in een contentplanning wilt bijhouden. Wat je in ieder geval zou willen bijhouden is een projectnaam, actie, kanaal, datum van uitvoer en een status. Dit is de basis, je kunt deze uitbreiden zover je wilt. Pas natuurlijk ook op dat je door de bomen wel het bos blijft zijn. Teveel informatie kan er ook voor zorgen dat je juist het overzicht kwijt raakt. Een goede contentplanning helpt bij het organiseren van je contentstrategie, zorgt ervoor dat je op regelmatige basis waardevolle content deelt en helpt je om je marketingdoelen te bereiken.

3 Hoe kan ik deadlines visueel maken?

Je kunt deadlines visueel maken door kleuren te gebruiken in Excel. Selecteer de cellen in de kolom “Status” en gebruik voorwaardelijke opmaak om verschillende kleuren toe te wijzen op basis van de status. Zie hiervoor ook de contentplanning, hier hebben wij een voorbeeld met kleuren gemaakt. Zo krijg je in één oogopslag een idee van welke acties urgent zijn.

4 Kan ik de contentplanning eenvoudig delen met mijn collega’s?

Je kunt elk bestand en dus ook je contentplanning delen met je team door het Excelbestand op te slaan in een gedeelde cloud-opslag zoals OneDrive of SharePoint. Vervolgens kan iedereen er dan bij en kan iedereen het dan ook bewerken en gegevens toevoegen. Let wel op dat bestanden met macro’s alleen werken in Excel voor de desktopversie. In Excel online kun je wel in de cellen zelf gegevens toevoegen of weghalen, maar macro’s zullen daarin niet werken. Denk hier dus goed over na voordat je een bestand aanmaakt en macro’s gaat toepassen.

Downloaden Contentplanning in Excel

Download dus het gratis bestand en breng het gelijk in de praktijk. Natuurlijk kun je ook zelf aan de slag met het aanmaken van een contentplanning, gebruik dan dit bestand ter inspiratie.

Nadat je op Document downloaden hebt geklikt wordt er gevraagd om je emailadres, hiermee meld je je aan voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief verzenden we twee keer per maand en ontvang je Exceltips en leer je meer over Ter Zake Excel. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven.