Leveranciersbeoordeling

Koop je regelmatig producten of diensten in voor jouw organisatie? Ben je inkoper of verantwoordelijk voor de inkoop en wil je een objectieve weloverwogen keuze maken tussen leveranciers? Download dan onze leveranciersbeoordeling in Excel!

Met onze leveranciersbeoordeling kun je op een objectievere manier je leveranciers beoordelen. Niet op basis van je onderbuik, maar op basis van gestandaardiseerde vragen en bevindingen. In de leveranciersbeoordeling in Excel verbeter je dus de de kwaliteit van deze beoordeling. Hierdoor wordt het niveau van jouw leveranciers hoger omdat het mogelijk wordt om op basis van data het gesprek aan te gaan met je leverancier. Uiteindelijk is dat natuurlijk goed voor de producten of diensten die jij met jouw organisatie maakt. Hoe beter de inkomende grondstoffen en / of diensten hoe hoger de kwaliteit van jouw organisatie.

Een leveranciersbeoordeling is dus een must voor elke organisatie.

In de leveranciersbeoordeling in Excel kun je via formulieren heel eenvoudige leveranciers en beoordelingen toevoegen. Ook is het mogelijk om gemaakte beoordelingen later aan te passen indien dit nodig is. Door gebruik te maken van formulieren in Excel is de kans op fouten kleiner en gaat het invullen en verwerken van een beoordeling een stuk sneller. Je vult namelijk niet direct in cellen in, maar in het formulier. In het formulier zijn controles ingebouwd waardoor de kans op fouten in de beoordeling worden geminimaliseerd. Zou je het in Excel zelf doen, dan is de ervaring dat knippen en plakken er voor zorgt dat je opmaak kapot gaat en er fouten ontstaan in formules.

Het bestand is zo gebruiksvriendelijk mogelijk gemaakt. Zo kun je via allerlei knoppen snel navigeren in het bestand. Door de gebruiksvriendelijkheid kun je snel leveranciers beoordelen. Deze beoordelingen leiden uiteindelijk tot rapportages. Je kunt rapporteren op basis van een leverancier, zodat je de prestaties van een leverancier kunt beoordelen. Handig als je in overleg wilt met de betreffende leverancier. De andere rapportagemogelijkheid is op het niveau van een vraag. Zo kun je zien hoe goed alle leveranciers het samen doen op een specifieke vraag. Mocht je dan zien dat je op één vraag lager scoort dan op andere dan kan je hierover in gesprek met de leveranciers of wellicht kun je zelf acties ondernemen om het één en ander te verbeteren.

Verder kun je zelf allerlei combinaties maken door rapportages te filteren. Hiervoor is een knop gemaakt in de leveranciersbeoordeling in Excel. Klik je hier op, dan krijg je een kopie van jouw data. Deze data zie je in een werkblad waarna het mogelijk is om zelf filters aan te brengen op de gebruikelijke manier in Excel.

Een leveranciersbeoordeling leidt tot een gesprek en tot bewustwording, belangrijk voor jouw organisatie, jouw leveranciers, maar bovenal belangrijk voor jouw klant.

Veelgestelde vragen over een leveranciersbeoordeling in Excel

1 Wat is het doel van een leveranciersbeoordelingssysteem?
Het doel van een leveranciersbeoordelingssysteem is om de prestaties van leveranciers systematisch te evalueren en te monitoren, zodat de kwaliteit van producten en diensten kan worden gewaarborgd en verbeteringen kunnen worden geïdentificeerd en doorgevoerd.

2 Welke criteria worden doorgaans gebruikt in een leveranciersbeoordelingssysteem?
Typische criteria in een leveranciersbeoordelingssysteem omvatten leveringstijd, kwaliteit van producten of diensten, prijscompetitiviteit, communicatie, en de mate van flexibiliteit of samenwerking met de leverancier.

3 Hoe wordt de leveranciersbeoordeling meestal uitgevoerd?
Dit is natuurlijk heel erg afhankelijk per organisatie. Leveranciersbeoordelingen worden doorgaans uitgevoerd door middel van regelmatige evaluaties, vaak op basis van gegevens zoals leveringsprestaties, kwaliteit rapportages, en feedback van interne belanghebbenden. Deze informatie wordt vaak verwerkt in een scorecard of een beoordelingsrapport. Ook kun je natuurlijk ingangscontroles doen die leiden tot een beoordeling van een leverancier.

4 Wat zijn de voordelen van een leveranciersbeoordelingssysteem?
De voordelen van een leveranciersbeoordelingssysteem zijn onder andere verbeterde relaties met leveranciers, verhoogde kwaliteit van inkoop, identificatie van risico’s, en betere onderhandelingsmogelijkheden door inzicht in de prestaties van leveranciers.

5 Hoe vaak moet een leveranciersbeoordeling worden uitgevoerd?
Ook dit is erg afhankelijk van jouw organisatie. De frequentie van leveranciersbeoordelingen varieert dus, maar wordt meestal per kwartaal, halfjaarlijks of jaarlijks uitgevoerd. Dit kan echter vaker gebeuren bij kritieke leveranciers of wanneer er problemen zijn die onmiddellijke aandacht vereisen. Belangrijk is in ieder geval om het ook frequent te blijven uitvoeren. Vooral het beeld op de lange termijn zorgt er voor dat je keuzes kan maken.

6 Is Excel het beste systeem om een leveranciersbeoordeling in uit te voeren?

Ook dit is afhankelijk van de omstandigheden in je organisatie. Heb je nog nooit leveranciersbeoordelingen uitgevoerd, dan kan het goed zijn om eerst laagdrempelig in Excel te beginnen en ervaring op te doen over het proces. Heb je weinig beoordelingen? Ook dan kan Excel een uitkomst bieden. Daarnaast is onze ervaring dat Excel er voor zorgt dat aan alle wensen van de gebruiker wordt voldaan, omdat Excel flexibel is bestaat die mogelijkheid ook om een systeem zo te bouwen dat deze voldoet aan de wensen.

7 Is het mogelijk om de leveranciersbeoordeling in Excel aan te passen?

Het bestand zoals je kunt downloaden kan je niet zomaar aanpassen, dit komt omdat er allerlei mogelijkheden zijn geprogrammeerd in Excel met behulp van Vba. Zouden we dat vrijgeven dan is er een groot risico dat het bestand kapot gaat, vandaar dat het beveiligd is. Natuurlijk kunnen wij het bestand voor je aanpassen, maar dan zullen we wel van tevoren een offerte uitbrengen. Het mooiste is natuurlijk als je het bestand gewoon kunt gebruiken zoals hij te downloaden is.

Downloaden leveranciersbeoordeling in Excel

Nadat je op Document downloaden hebt geklikt wordt er gevraagd om je emailadres, hiermee meld je je aan voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief verzenden we twee keer per maand en ontvang je Exceltips en leer je meer over Ter Zake Excel. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven.