Veiligheidsscan

Gestructureerd en overzichtelijk, maar vooral ook veilig werken binnen je organisatie? Download dan onze gratis veiligheidsscan in Excel!

Ook binnen jouw organisatie kan het nuttig zijn om een veiligheidsscan uit te voeren. Waar gewerkt wordt vallen spaanders. Elke organisatie heeft dus risico’s en kan er iets mis gaan. Om goed in de gaten te houden wat er eventueel mis gaat kun je een veiligheidsscan uitvoeren. Het advies is om dit periodiek te doen, zodat je niet alleen periodiek in de gaten hebt wat er verbeterd kan worden, maar ook om bewustwording bij medewerkers te krijgen. Een veiligheidsscan is een manier om een controle uit te voeren op potentiële risico’s en kwetsbaarheden binnen een organisatie. Dit kan gaan om controles van gebouwen, machines, computers en kennis en kunde van medewerkers.

Nog te vaak zien we ongestructureerde bestanden als het gaat om het lopen van een veiligheidsscan. Iedereen die een veiligheidsronde loopt heeft weer zijn of haar eigen bestand, met eigen kolommen. Of nog erger, de één houdt het bij in Word en de ander in Excel en een derde schrijft het alleen op. Het samenvoegen en overzicht verkrijgen wordt daardoor nagenoeg onmogelijk of op zijn minst een monnikenwerk.

Met onze veiligheidsscan in Excel voer je zelf je vragen in waarna je je veiligheidsrondes loopt. Je kunt dus voordat jij of je collega een veiligheidsronde aanmaken. Je geeft de onderwerpen aan, alsmede het aantal vragen per onderwerp. Vervolgens kun je in een tweede werkblad de vragen weergeven. Hierdoor is voor iedereen de lijst hetzelfde en weet iedereen dus ook waar op gelet moet worden. Van de resultaten draai je een overzichtelijke rapportage met grafiek, waarmee je een actueel beeld van de verbeterpunten op het gebied van veiligheid binnen je organisatie krijgt. Je rapportage is dan ook gelijk af en kun je gelijk delen met de leidinggevende van de afdeling of organisatie waar je een veiligheidsscan loopt.

Veelgestelde vragen over een veiligheidsscan in Excel

1 Wat is een veiligheidsscan?

Een veiligheidsscan is een systematisch onderzoek dat wordt uitgevoerd om mogelijke veiligheidsrisico’s en kwetsbaarheden binnen een organisatie of systeem te identificeren en te evalueren. Het doel van een veiligheidsscan is om inzicht te krijgen in de huidige veiligheidsstatus van de organisatie en om eventuele zwakke punten bloot te leggen die kunnen leiden tot incidenten, zoals datalekken, cyberaanvallen, of fysieke inbraken.

2 Waarom is een veiligheidsscan van belang?

Een veiligheidsscan in je organisatie is belangrijk om verschillende redenen:

Identificeren van risico’s: Een veiligheidsscan helpt je om potentiële veiligheidsrisico’s en kwetsbaarheden binnen de organisatie te identificeren. Dit kan variëren van fysieke beveiligingslekken tot digitale bedreigingen zoals cyberaanvallen.

Voorkomen van incidenten: Door proactief veiligheidsrisico’s in kaart te brengen, kun je maatregelen nemen om incidenten te voorkomen. Dit vermindert de kans op schade, verlies van gegevens, of andere negatieve gevolgen voor de organisatie.

Voldoen aan wet- en regelgeving: Veel sectoren moeten voldoen aan specifieke veiligheidsnormen en -wetten. Een veiligheidsscan helpt ervoor te zorgen dat je organisatie voldoet aan deze vereisten, wat boetes of juridische problemen kan voorkomen.

3 Waarom een veiligheidsscan in Excel en niet in andere software?

Excel wordt veelvuldig gebruikt in organisatie en biedt daarom een voordeel ten opzichte van andere software. Ook zorg je er voor dat je alleen ziet wat je nodig hebt, door de flexibiliteit van Excel kun je het bestand bouwen zoals je zelf wilt.

Downloaden veiligheidsscan in Excel

Nadat je op Document downloaden hebt geklikt wordt er gevraagd om je emailadres, hiermee meld je je aan voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief verzenden we twee keer per maand en ontvang je Exceltips en leer je meer over Ter Zake Excel. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven.