Management informatie systeem

Heb je de juiste gegevens om je organisatie te sturen, maar mist een overzichtelijke rapportage waarmee je een jaarplan en beleidsplan in één overzicht hebt? Download dan ons gratis Management informatie systeem in Excel!

In het Management informatie systeem kun je je missie, visie en strategie benoemen. Op basis daarvan geef je maximaal vijf doelen op die je binnen een bepaalde termijn gehaald wilt hebben. Meer dan vijf doelen wordt ook afgeraden, als je focus te breed is heb je namelijk het risico dat je geen van de doelen zult halen. Let op dat je de doelen SMART formuleert.

Op een tweede werkblad vul je de indicatoren in. Gebaseerd op de vier perspectieven van de Balanced Score Card (financieel, klant, intern en leer- en groeiperspectief) geef je indicatoren op per doel. Tevens geef je aan wat de meeteenheid is, zodat je weet waarop gemeten gaat worden. In een volgend blad geef je een norm en de resultaten aan per doel en indicator. Hierdoor kun je monitoren hoe het gaat met het behalen van een doel.

Uiteindelijk beschik je met ons management informatie systeem in Excel (MIS) over een dashboard in de vorm van een rapportage. Heldere gestructureerde informatie en goede rapportages met overzichtelijke grafieken. Op deze manier worden je keuzes onderbouwt. Keuzes die je helpen bij het managen van je organisatie. Het biedt je de mogelijkheid om prestaties te monitoren. Je vermeldt je missie, visie, strategie, doelen en de gewenste indicatoren per doel en per perspectief. Hierdoor stuur je niet op onderbuikgevoel, maar stuur je op data en doelen.

Veelgestelde vragen over een Management informatie systeem

1 Wat is SMART formuleren?

Smart formuleren van een doel betekent dat je een doel stelt dat Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden is. Dit helpt om duidelijkheid te scheppen en de kans op succes te vergroten.

Specifiek: Formuleer je doel zo concreet mogelijk. Wat wil je precies bereiken? Vermijd vage termen.

Meetbaar: Zorg dat je kunt meten of je het doel bereikt hebt. Denk hierbij aan cijfers, percentages of andere meetbare criteria.

Acceptabel: Het doel moet haalbaar zijn en gedragen worden door de betrokkenen. Zorg dat iedereen die met het doel te maken heeft, ermee akkoord gaat.

Realistisch: Het doel moet uitdagend zijn, maar wel haalbaar. Houd rekening met de beschikbare middelen, tijd en capaciteiten.

Tijdgebonden: Stel een duidelijke deadline. Wanneer moet het doel bereikt zijn?

2 Is alles in beton gegoten?

In het Exceldocument zelf kun je geen kolommen toevoegen of rijen verwijderen. Wil je aanpassingen? Neem dan contact met ons op. Je doelen en normen zijn natuurlijk niet in beton gegoten. Als je ziet dat je norm te snel bereikt wordt kun je natuurlijk aanpassingen doen. Nadenken over doelen en normen zorgt er wel voor dat je bewust bezig bent met het behalen van succes.

3 Waarom een Management informatie systeem in Excel en niet in Power BI?

Power BI kan zeker een oplossing zijn om aan de slag te gaan met een Management informatie systeem. Power BI biedt een aantal voordelen ten opzichte van Excel zoals het delen van je dashboard en het kunnen baseren van een dashboard op meerdere bronnen. Het voordeel van Excel is dan weer dat iedereen er mee kan werken en je meer informatie kan opnemen dan alleen het resultaat van data (bijvoorbeeld de missie, visie en doelen).

Downloaden Management informatie systeem in Excel

Nadat je op Document downloaden hebt geklikt wordt er gevraagd om je emailadres, hiermee meld je je aan voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief verzenden we twee keer per maand en ontvang je Exceltips en leer je meer over Ter Zake Excel. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven.