Planning Individuele Begeleiding

Zijn er binnen jouw organisatie trajecten van individuele begeleiding? Ben je ook regelmatig het overzicht kwijt? In één oogopslag zien welke medewerkers deze maand staan ingepland met klanten of leerlingen? Download dan onze planning individuele begeleiding.

In deze planning individuele begeleiding in Excel kun je met een paar klikken overzicht krijgen in de planning. Je hebt een instellingenblad waarin je kan aangeven welke medewerkers (coaches, intern begeleiders of andere functionarissen) de trajecten begeleiden. Ook kun je de tijdstippen waarop de begeleiding plaatsvindt vastleggen en aanvullende informatie over contracten.

In een apart overzicht hou je bij welke klanten individuele begeleiding krijgen. Je kunt hierbij ook aanvullende informatie over de klanten bijhouden, zoals startdatum, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres en contractsoort. Zodra je dit hebt ingevuld kun je de planning maken. Per dag (zeven dagen per week) kun je aangeven welke medewerker de individuele klant begeleidt, ook hier kun je aangeven op welk tijdstip dit is.

Op deze manier krijg je overzicht en inzicht, zeker als je bedenkt dat je ook nog een overzicht krijgt van de ingeplande uren in een bepaald jaar. Lekker overzichtelijk dus. En het mooiste is dat alles wordt vergemakkelijkt door de hulp van extra knoppen in het systeem. Zo kun je in het hele bestand heel makkelijk via een knop naar het home scherm. Ook kun je zowel in de planning als bij de klanten sorteren op meerdere onderwerpen. Zoek je dus de planning van één medewerker dan kan je dit snel sorteren of wil je de gegevens van een klant, dan is dat één druk op de knop. Daarnaast is het ook mogelijk om met de pijlen naar rechts en naar links naar een volgende of juist vorige maand te gaan. Geen overbodige ballast dus op je scherm!

Het systeem is waar mogelijk en wenselijk beveiligd zodat de kans op fouten wordt geminimaliseerd. De kans op verkeerde invoer is hierdoor verkleind. Garbage in is Garbage out en met dit systeem is de kans op garbage in een stuk kleiner geworden en je krijgt er nog overzicht voor terug. Met onze planning individuele begeleiding in Excel kan je alles dus eenvoudig bijhouden. Zo weet je ruim op tijd wat er op de planning staat en kun je hier op anticiperen. Deze planning is geschikt voor iedere organisatie waar interne of externe begeleiding plaatsvindt, maar ook heel duidelijk te gebruiken voor bijvoorbeeld een coaching bedrijf, bijlesbureau, of een ander bedrijf / instituut die aan individuele begeleiding doet.

Veelgestelde vragen over de planning individuele begeleiding in Excel

1 Hoe helpt planning bij het efficiënter gebruiken van middelen?

Door te plannen, kun je de juiste medewerkers toewijzen aan de juiste klanten op het juiste moment. Dit zorgt ervoor dat je tijd en menskracht optimaal benut en verspilling wordt voorkomen.

2 Kun je de planning individuele begeleiding in Excel altijd blijven gebruiken?

In principe kun je hem zo lang gebruiken als je zelf wil. Er is geen licentiestructuur en er zijn geen addertjes onder het gras. Wel zitten er een beperkt aantal jaren in het bestand. Je kunt het bestand vier jaar vooruit gebruiken, maar niet getreurd. Zodra je daar ben kun je een nieuwe versie downloaden of ons even een seintje geven, dan ontvang je van ons weer een bijgewerkte versie.

3 Hoe draagt open communicatie bij aan het succes van individuele begeleiding?

Open communicatie creëert een vertrouwensband tussen de begeleider en de persoon. Dit zorgt ervoor dat de persoon zich veilig voelt om vragen te stellen, zorgen te delen en actief deel te nemen aan het proces, wat essentieel is voor de voortgang en het behalen van de gestelde doelen. Plannen is daar een onderdeel van. Goed plannen en daardoor afspraken nakomen zorgt voor vertrouwen.

Downloaden planning individuele begeleiding in Excel

Nadat je op Document downloaden hebt geklikt wordt er gevraagd om je emailadres, hiermee meld je je aan voor de nieuwsbrief. Deze nieuwsbrief verzenden we twee keer per maand en ontvang je Exceltips en leer je meer over Ter Zake Excel. Je kunt je op elk gewenst moment weer uitschrijven.